Evenement organiseren

U wilt een evenement organiseren. Van een klein evenement doet u melding bij de gemeente. Voor een groter evenement vraagt u een evenementenvergunning aan.

Een klein evenement is een kleinschalige activiteit in de openbare ruimte die niet langer duurt dan één dag en er komen (naar verwachting) niet meer dan 100 personen. Dit kan bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue zijn. U doet een melding van een klein evenement.

Organiseert u een groter evenement? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan.

Heeft u vragen of weet u niet zeker of u een vergunning nodig heeft? Vraag ons dan eerst om meer informatie.

Voorwaarden

Voorwaarden klein evenement

  • Het gaat om een eendaags evenement.
  • Het aantal deelnemers en (de te verwachten) bezoekers is niet meer dan 100 personen.
  • Het evenement vindt plaats tussen 8.00 en 24.00 of op zondag tussen 13.00 en 22.00 uur.
  • Er wordt geen muziek ten gehore gebracht vóór 7.00 uur of na 23.00 uur.
  • Het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
  • Objecten die worden geplaatst hebben een oppervlakte van minder dan 10m2 per object.
  • Een melding van een klein evenement dient 3 weken voor het plaatsvinden daarvan bij de gemeente binnen te zijn.

Voorwaarden groot evenement

  • Voor grote en middelgrote evenementen dient een draaiboek/veiligheidsplan ter beoordeling worden ingediend. Dit onder meer om de veiligheid van de deelnemers en de bezoekers bij calamiteiten te kunnen waarborgen. De volgende zaken dienen in ieder geval te worden vermeld:
    • Een ontruimings- of een veiligheidsplan zoals inzet van beveiliging, EHBO en een verkeersplan met een calamiteitenroute voor hulpverleningsdiensten.
    • Een plattegrond van het evenemententerrein (in geval van een markt een overzicht van standplaatshouders).
    • Een overzicht met contactpersonen en telefoonnummers.
    • Een uitleg van het programma van het evenement (wie, wat, waar, wanneer).
  • U dient minimaal 10 weken voor het plaatsvinden van het evenement een volledig ingevulde vergunningaanvraag in bij de gemeente.

Kosten

Het melden van een klein evenement kost niets.

Voor een vergunning voor een groot evenement betaalt u wel. Afhankelijk van de grootte van het evenement kunnen de kosten van de leges verschillen. De kosten vind u in de Legesverordening.

Ook als uw aanvraag wordt afgewezen worden de kosten in rekening gebracht voor het in behandeling nemen van uw aanvraag.

Bijzonderheden

Meld vuurwerk bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).

Wetten

Termijn

We nemen de beslissing binnen 8 weken nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen. We mogen deze termijn 1 keer verlengen.

Aanpak

Vraag een evenementenvergunning aan bij de gemeente waar u het evenement gaat houden. Ook de melding van een klein evenement doet u bij de gemeente. Denk eraan dat u dit op tijd doet. Dit gaat zo:

Klein evenement

Meldingsformulier klein evenement

  • Log in met DigiD en geef het evenement online door.
  • Een melding van een klein evenement dient 3 weken voor het plaatsvinden daarvan bij de gemeente binnen te zijn.

Groot evenement

Doe uw aanvraag of melding voor het evenement online.

Evenementenvergunning aanvragen

  • Log in met DigiD en vraagt het online aan.
  • U dient minimaal 10 weken voor het plaatsvinden van het evenement een volledig ingevulde vergunningaanvraag in bij de gemeente.
  • U geeft de volgende informatie:
    • Wat voor soort evenement is het.
    • Hoeveel mensen denkt u dat er komen.
    • Waar wilt u het organiseren.
    • Op welke dag en hoe laat wilt u het organiseren.
    • Een tekening van de indeling van het evenement.
    • Als de openbare weg afgezet moet worden, geeft u dit ook aan op een tekening.

Wilt u uw plannen eerst met iemand van de gemeente bespreken? Dat kan ook. Maak dan een afspraak.

Gaat het evenement niet door? Meld dit ook bij ons. Geef daarbij ook door waarom het evenement niet doorgaat.

Bezwaar & beroep

Bent u het niet eens met de beslissing? U kunt bezwaar maken bij de gemeente. Doe dit binnen 6 weken nadat u de beslissing heeft ontvangen. Als u het daarna niet eens bent met de beslissing op uw bezwaarschrift, kunt u in beroep gaan. Dit doet u bij de rechtbank.

AVG

Lees de privacyverklaring voordat u uw persoonsgegevens invult.

  • Nee, als u de snuffelmarkt buiten organiseert, vraagt u een evenementenvergunning aan.

    Lees verder
  • Als u op het evenement tijdelijk een bouwwerk neerzet, moet u mogelijk een gebruiksmelding doen.

    • Het is een bouwwerk waar meer dan 10 mensen in kunnen slapen.
    • Het is een bouwwerk waar meer dan 150 mensen tegelijk aanwezig kunnen zijn, zoals een tribune, restaurant of grote feesttent.
    •  U verzorgt in het gebouw meer dan 10 kinderen of gehandicapte personen (lichamelijk of verstandelijk), bijvoorbeeld kinderopvang.

    Doe de melding op tijd. In ieder geval 4 weken voor uw activiteit begint. Heeft u al een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik? Of een evenementenvergunning? Dan hoeft u niet extra de melding te doen.

    Bij de melding stuurt u het volgende mee:

    • Een tekening van de plannen. Geef aan waar het noorden is.
    • Een plattegrond van het gebied met daarop de bouwwerken die groter dan 25m2 zijn
    • Een plattegrond van iedere bouwwerk dat voor meer dan 150 mensen bedoeld is. Hierop geeft u aan:
      • hoeveel mensen erin kunnen
      • hoeveel ruimte iedere aanwezige persoon dan heeft
      • wat er in de ruimte gebeurt (zoals een feest, vergadering of horeca)
      • welke spullen erin staan
      • Alle veiligheidsmaatregelen, zoals:
        • brand- en rookwerende wanden
        • vluchtroutes en de bordjes daarvan
        • draairichting van doorgangen
        • nooduitgangen en vluchtroutes (breedte)
        • noodverlichting
        • brandblusapparaten
        • brandweeringang

     

    Lees verder
  • Als u een markt wilt organiseren, heeft u een evenementenvergunning nodig. Een marktvergunning is alleen bedoeld voor een marktstandplaats op een vaste markt.

    Lees verder